行业痛点

• 传统文件管理方式效率低
一般建筑设计图纸都以大文件的形式存在，在固有的传送方式中，大附件的传输速度较慢。建筑设计行业是一个大型的设计图纸“生产工厂”，文件往来频繁。图纸版本变化快、难维护，建筑图纸等文件需多次修改与更新，版本易混乱，历史文档很难确定新版本。文件的存储空间和传输速度对建筑设计行业来说是一个棘手的问题。

• 文档管控困难
勘察报表、测量报告、设计图纸、投标书等等，建筑设计行业产生的资料多种多样。同时，部门之间的文件并非孤立，有交叉于各部门之间的文件。冗杂的文档让建筑设计行业的工作人员手足无措。存储分散，难以管理。

• 文件变动频繁
建筑设计行业工作要求精细，每一厘米的误差都有可能让一切推到重来，频繁修改文件成为常态。团队合作关系要求部门之间时刻保持沟通顺畅，因文件变动频繁，修改变动更需第一时间传达至协作部门。

• 移动办公不便
建筑设计行业的特殊性使部分工作人员频繁外出办公，期间必会携带大量纸质文件，若要与同事在现场翻查讨论十分不便。人员办公地点流动性强，信息无法实时传递到位，造成信息滞后，影响办公效率。除此之外，纸质文件存在携带不便，易破损、丢失的弊端。

• 多方沟通难以实现
项目的进行需要多方联系，而现有的沟通工具不足以支撑高效办公，用户、供应商、施工单位三方的交流问题有待解决。

• 文件监管难到位
文件牵涉多人，难把控，公司部门、人员结构复杂，缺乏有效文件管理制度，机密文档存在易泄漏、丢失、损坏等风险。

        解决方案

• 文件集中存储、安全备份
工程建筑资料集中安全存储工程图纸、合同报表等多种文件，可根据文件类型、属性等进行智能分类管理，避免重要文档的丢失、损坏，支持数据增量备份和多快照备份；当文档或硬盘因误操作或病毒感染等导致破坏时，可利用快照备份的数据第一时间进行恢复，减少企业损失。

• 文件版本列表清晰可控
设计文件版本明晰，不再用错，清晰记录每个设计文件的修改与更新，记录文件的每一个历史操作，避免版本错误，保护文档完整性与准确性。

• 全文搜索及二次筛选
强大的搜索引擎，查找文件更快速，支持根据时间、类别、标签、文件位置等多种条件进行查找，支持通过全文搜索和模糊智能搜索功能，快速定位查找所需的文件。

• 分享高效，协作便捷
建立企业内部安全、高效的文档分享平台，取代传统QQ、邮件等形式，实现文件的快速流转，实时传递文档信息，保障信息传输的安全性与时效性。

• 随时随地移动办公
不论在办公室还是在工地，均可通过浏览器、客户端、移动端等多种访问方式，打破了时间与空间的限制

• 严谨权限安全管理
规范文件使用，建立严谨完善的权限管理制度，对跨部门、跨项目工作人员进行多维度多层次管理，保障了企业文档的安全性，同时提高员工工作效率。

        业务价值

• 大文件快速传输，加强商务沟通，与合作建筑企业与设计院、施工单位、政府单位等的协作中，常需传输工程图纸、企业标书等大数据文件，传统邮箱附件形式速度慢、步骤多、大小受限。

• 文件跨屏浏览使用，工作地点不受限制，建筑企业往往分公司众多，施工地点不定，异地办公需求较高。超陵图文档管理系统让建筑企业人员，不论是在办公室还是在工地，利用PC、iPad均可在线查看施工日志，审批业务合同，随时随地移动办公。

• 安全存储数据，抵御商业风险，集中存储建筑企业所有文件，多维度分类管理所有的图纸、合同标书、施工日志、工程简报等，方便查找和使用。此外，超陵图文档管理系统支持加密存储和备份，可永久保存企业所有历史文件，保障文件安全的同时，持续积累企业知识资产。

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